Svenska Parasportförbundet och Sveriges Paralympiska Kommitté håller förbundsmöte 9-10 maj 2015, i enlighet med stadgarna 2 kap 1 §. Förbundsmötet kommer att hållas 9-10 maj på Scandic Triangeln, Malmö med Skånes HIF som värd.
Mötesdokumentation FM 2015 (publiceras efter hand)
Tidplan 2014-15 (2014-09-10)
Information inför FM2015 (2014-09-10)
Motionsförfarande (2014-09-10)
Mall Verksamhetsberättelse Idrottskommitté (2014-09-10)
Anbud Värdskap FM2017 (2014-09-10)
"Kallelse"
"Röstlängd"
Ombudsfullmakt (2014-11-18)
"Mötesordning"
"Föredragningslista"
"Resefördelning"
Stadgar
Förbundsmötetsprotokoll 2013
Förbundsmötetsprotokoll 2014-08-31
Anmälan av ombud
De ombud som utsetts av specialidrottsdistriktsförbund (SDF) ska anmälas till förbundsmötet via "anmälningslänk" samt via ombudsfullmakt.
Följ länken "xxxxxxxxx" och fyll i din anmälan med ledning av instruktionerna senast den 6 april 2015.
Har du frågor eller behöver hjälp med din anmälan, kontakta kansliet per epost 
alt. telefon 08-699 62 62.
Följande ska anges när du anmäler dig:
- Ombudsinformation; namn, hemadress, epost, telefon och föreningstillhörighet
- Ev. önskemål om logi; enkel- eller dubbelrum (på egen/SDFs bekostnad)
- Ev. behov; handikappanpassat rum, duschstol, hörslinga, digital dokumentation
- Ev. specialkost
Röstlängd
Antalet ombud per SDF framgår av "röstlängden för förbundsmötet".
Den är baserad på de föreningar som fullgjort sina skyldigheter enligt förbundsstadgarna.
Förbundsstyrelsen fastställde röstlängden vid styrelsemötet den "xx januari 2015".
Enligt stadgarna 2 kap 3 § får SDF ”…sända ett ombud för varje röst men kan låta ett ombud representera mer än en röst.” Vidare står det att ”Ombud får inte företräda mer än föreningarna inom ett SDF”.
Slutsatsen av detta är att det måste vara minst en person från varje SDF, vilken i sig kan bära med sig fullmakt för samtliga röster inom sagda SDF.
Respektive SDF anmäler senast den 6 april 2015 de ombud som ska representera distriktet via blanketten Ombudsfullmakt.
Mötesordning
Av bilaga XX framgår den av förbundsstyrelsen godkända "mötesordningen".
Förbundsmötet öppnas lördagen den 9 maj kl.xx.xx och fortsätter enligt mötesordningen fram till avslutade förhandlingar eller senast kl.12.00 på söndagen.
Registrering av ombud
Registrering av ombud görs lördagen den 9 maj kl. 09.00-10.00 på plan 1 på Scandic Triangeln, Trianglen 2, Malmö, tel. 040-693 47 00.
Hotellet ligger med goda kommuniakationer till Kastrup, Sturup, samt Malmö C.
Inkvartering och måltider
I anmälan anger du vad du önskar boka – deltagarpaket, samt ev. övernattning (antal nätter, enkel/dubbelrum m.m.).
SDF får efter FM en samlingsfaktura på kost och logi för sina anmälda ombud.
- Paket 1; deltagaravgift inkl. lunch och fika – xxx kr per person
- Paket 2;
- Paket 3;
Resan
För att hålla resekostnaderna nere föreslås resefördelning att tillämpas enligt tidigare praxis följande direktiv för resandet:
- att respektive SDF efter genomfört förbundsmöte redovisar sina resekostnader till SHIF/SPKs förbundskansli senast 31 maj 2015, och
- att billigaste färdmedel ska användas, samt
- att bokning görs i god tid, kostnadsmedvetet och till lägsta möjliga pris och
- att samåkning förutsätts ske om ni åker med egen bil eller taxi
Förbundsstyrelsen förbehåller sig rätten att ifrågasätta omotiverat dyra resekostnader och vill också påminna SDFen om möjligheten att i hemortskommunen beställa riksfärdtjänst till de ombud som är berättigade till sådan.
Föredragningslista
Samtliga ombud och delegater förväntas noggrant sätta sig in i förbundsmöteshandlingarna, som stadgeenligt beräknas vara ombuden digitalt tillhanda två veckor före mötet.